Digitálny archív účtovníctva a prepojenie na účtovný software
Digitálny archív účtovníctva a prepojenie na účtovný software
Účtovníctvo v papierovej podobe a digitálne účtovníctvo
Váš digitálny archív účtovníctva bude kompletný a dostačujúci aj pre prípadné kontroly z finančnej správy vtedy, ak budú pri jednotlivých dokumentoch (faktúry, bločky, zmluvy,…) priradené aj účtovné zápisy. Každý účtovný doklad by mal obsahovať okrem skenu dokumentu aj číslo zápisu v účtovnom denníku, zaúčtovanie, popis, dátumy,… Všetky tieto náležitosti účtovník vpisuje do účtovného dokladu v účtovnom programe, ktorý používa. Ako sa však dá tento účtovný doklad z účtovného programu naviazať na účtovný dokument? V prípade papierového účtovníctva sa tieto náležitosti buď písali priamo na dokument (predkontačná pečiatka a pod.), alebo sa k dokumentu prikladali v tlačenej forme, čo často zabralo viac času ako samotné zaúčtovanie.
Digitálne účtovníctvo v Účto+
V prípade digitálneho archívu účtovníctva v Účto+ je celý tento proces rýchly a veľmi jednoduchý. Po zaúčtovaní dokladu si účtovník do Účto+ zapíše ID dokladu v účtovníctve, čo predstavuje číslo záznamu, pod ktorým je zaúčtovaný v účtovnom programe, ktorý účtovník používa. Následne po zaúčtovaní všetkých nezaúčtovaných dokladov, môže účtovník spustiť import hlavnej knihy do Účto+, vďaka čomu sa jednotlivé zaúčtovania priradia k dokladom v Účto+. Účtovník ďalej môže spustiť import jednotlivých kategórií, ako napríklad prijaté faktúry, čo k dokladom v Účto+ doplní ďalšie záznamy ako napríklad dodávateľa, dátumy, a iné informácie. Takto sa automaticky doplnia všetky potrebné náležitosti účtovného dokladu do Účto+ a to tvorí úplný archív účtovníctva.
Daňová kontrola
V prípade daňovej kontroly má Účto+ pripravenú funkciu zdieľania dokladov, kedy si vyberiete doklady, ktoré chcete zdieľať s inými užívateľmi. Následne im bude vytvorený prístup k vašim dokladom priamo do Účto+, kde však nebudú môcť títo užívatelia záznamy meniť. Budú vidieť iba tie záznamy, ktoré im sprístupníte. Odpadá tak povinnosť dávať prístup do účtovného programu. V prípade potreby je možné vybrané doklady stiahnuť a kontrole odovzdať aj mimo rozhrania Účto+.
