Kontrola IBANu pred úhradou faktúr Vám môže ušetriť peniaze
Kontrola IBANu pred úhradou faktúr Vám môže ušetriť peniaze
Od 01.01.2022 majú všetci plátci DPH novú povinnosť, ktorej zanedbanie ich môže vyjsť pekne draho. Je to povinnosť skontrolovať, či sa číslo bankového účtu uvedené na faktúre zhoduje s číslom účtu, ktoré je zverejnené na webovej stránke finančnej správy. V prípade, že by ste uhradili faktúru na bankový účet, ktorý Váš dodávateľ nenahlásil na finančnej správe, tak sa stávate ručiteľom za DPH v prípade, že ju dodávateľ neodvedie. Proces kontroly môže štandardnou “ručnou” cestou cez web finančnej správy zabrať aj niekoľko minút a to pri každej jednej faktúre, ktorú budete chcieť uhradiť.
Ako Vám toto overenie zjednoduší Účto+?
V Účto+ sme proces kontroly IBANu s databázou finančnej správy automatizovali tak, že v evidencii prijatých faktúr po vyplnení údajov automaticky spustíme kontrolu čísla účtu a o výsledku Vás informujeme hneď vedľa čísla účtu. V prípade, že by číslo účtu nebolo uverejnené v tabuľke na portáli finančnej správy, odberateľ by túto faktúru nemal uhrádzať v plnej sume.
Stačí, ak prijatú faktúru pred jej úhradou zaevidujete v Účto+ a uvidíte, či dané číslo účtu je, alebo nie je v zoznamoch finančnej správy.
Takto už nemusíte strácať drahocenný čas kontrolovaním účtov a faktúry môžete pohodlne platiť napríklad aj QR kódom, ktorý Účto+ automaticky generuje pre každú zaevidovanú prijatú faktúru (aj pre tie, ktoré na samotnej faktúre tento QR kód nemajú).
Účto+ generuje aj hromadné príkazy do XML formátu pre import do Vašej banky, kde sme takisto zaviedli kontrolu IBANu voči zoznamu z webu finančnej správy.
Výtváranie platobných príkazov v Účto+
V Účto+ si môžete vytvoriť hromadný platobný príkaz priamo z prijatých faktúr. Stačí, ak si ich označíte a pomocou tlačítka „Hromadné akcie“ -> „Vytvoriť plat. príkaz“ si vygenerujete hromadný platobný príkaz vo formáte XML, ktorý následne môžete importovať do banky. Príkaz bude mať aj PDF verziu, ktorú nájdete v jeho detaile, kde budú informácie o účtoch a ich platnosti.
Platobné príkazy si môžete vytvárť aj ručne v prípade, že si neevidujete faktúry priamo v Účto+. Túto možnosť nájdete v časti „Financie“ -> „Platobné príkazy“. Tam si po kliknutí na tlačítko „Pridať“ môžete ručne vytvoriť platobný príkaz a využívať rovnakú kontrolu IBAN-ov
Overovanie IBAN-ov v platobnom príkaze z inej aplikácie/programu
Máte už hromadný platobný príkaz z iného softvéru? Výborne. Stačí ho nahrať do časti „Financie“ -> „Platobné príkazy“ a my ho skontrolujeme rovnakým spôsobom ako platobný príkaz, ktorý bol vytvorený v Účto+. Výsledkom bude report (PDF) obsahujúci informácie o majiteľoch účtov, alebo varovanie v prípade, že daný IBAN sa nenachádza v zozname finančnej správy.
Tieto funkcie teda nie len šetria Váš čas vďaka tomu, že nemusíte prácne kontrolovať účty pred každou platbou, ale aj Vaše peniaze tým, že nepošlete peniaze dodávateľovi na nenahlásený účet a nestanete sa ručiteľom za DPH.
Ručenie za DPH znamená, že v prípade, ak váš dodávateľ neodvedie DPH, bude ju finančná správa vymáhať od vás.
