Digitalizácia účtovníctva prichádza
Digitalizácia účtovníctva prichádza
Konečne sme sa dočkali a od 01.01.2022 prichádza dlho očakávaná novela zákona o účtovníctve, ktorá dovoľuje archiváciu účtovných dokladov aj výlučne iba v elektronickej podobe. Podnikatelia ani účtovníci už viac nebudú musieť tlačiť tony papiera, celé roky ich archivovať a strachovať sa o ich znehodnotenie časom, vlhkosťou, teplotou,…. Predstavme si v krátkosti hlavné zmeny zákona, ktoré toto celé umožnia.
Kľúčové zmeny nastali v paragrafoch 31 až 35, kde sa upravila forma uchovávania účtovných záznamov, transformácie účtovných záznamov, preukázateľnosti účtovných záznamov ako aj predkladanie účtovných záznamov v prípade kontroly.
Transformácia dokladu do elektronickej podoby
Podnikatelia môžu od januára transformovať účtovné doklady do digitálnej podoby obyčajným skenovaním či odfotením dokladu a uložením tohoto skenu alebo fotografie do Účto+. Takýto elektronický účtovný záznam sa bude považovať za preukázateľný a nebude sa požadovať predloženie účtovného záznamu v pôvodnej listinnej podobe.
Skenovaním bude možné transformovať všetky druhy účtovných dokladov, ktoré sa v súčasnosti vyhotovujú väčšinou v listinnej podobe, ako napríklad príjmový a výdavkový doklad či pokladničné bločky. Nebude to krásne keď priamo v obchode vytiahnete telefón s aplikáciou Účto+ a za pár sekúnd je bloček v online archíve prístupný pre účtovníka na zaúčtovanie a originál už viac nebudete potrebovať?
Archivácia dokladov
Podnikatelia budú povinní uchovávať účtovný záznam v podobe, ktorá je výsledkom transformácie účtovného záznamu, čiže ak doklad prevedú do elektronickej podoby, archivovať ho musia už iba v elektronickej podobe. V Účto+ je tento archív vždy prístupný pre podnikateľov, ale aj účtovníkov, ktorí z neho doklady spracovávajú.
Na túto tému sme si pre Vás pripravili webinár, kde detailnejšie rozprávame o procese digitalizácie účtovníctva a môžete si ho pozrieť tu: https://www.youtube.com/watch?v=yPXlw6h2Asw&t=8s&ab_channel=uctoplus_sk
Účto+ ponúka oveľa viac ako len online archív účtovných dokladov. Zaregistrujte sa a vyskúšajte si všetky funkcie na 3 mesiace úplne zadarmo.
Užitočné odkazy:
- Analýza vplyvov na podnikateľské prostredie ( https://bit.ly/3o4wRVw )
- Dôvodová správa – osobitná časť ( https://bit.ly/3ETHXna )
- Navrhované znenie novely ( https://bit.ly/3qclz43 )
- Konsolidované znenie zákona ( https://bit.ly/3o4B0Zu )
