Elektronická fakturácia mení pravidlá hry. Od 1. januára 2027 bude povinná pre každého platiteľa DPH na Slovensku. Tu je všetko, čo potrebujete vedieť – a ako sa pripraviť včas.

Čo je eFaktúra?

eFaktúra nie je PDF dokument zaslaný e-mailom. Nie je to ani sken papierovej faktúry. Je to štruktúrovaný elektronický dokument vo formáte XML (konkrétne štandard Peppol BIS 3), ktorý dokážu automaticky čítať, spracovávať a zaúčtovávať účtovné a ERP systémy – bez manuálneho prepisovania.

Zjednodušene: klasická faktúra je list, ktorý čítate očami. eFaktúra je dátový súbor, ktorý číta počítač.

Čo eFaktúra obsahuje?

• Číslo a dátum faktúry
• Identifikačné údaje dodávateľa a odberateľa (IČO, IČ DPH, adresa)
• Predmet plnenia a položky
• Sumy, DPH a celkovú hodnotu
• Splatnosť a platobné údaje

Všetky tieto informácie sú uložené presne, štruktúrovane a strojovo čitateľne – softvér ich načíta automaticky, bez chýb a bez zdĺhavého prepisu.

Prečo EÚ zavádza eFakturáciu?

Elektronická fakturácia je súčasťou európskej iniciatívy VAT in the Digital Age (ViDA), ktorej cieľom je:

• Modernizovať systém DPH a znížiť daňové úniky
• Zvýšiť transparentnosť obchodných transakcií
• Zjednotiť pravidlá elektronickej výmeny údajov naprieč členskými štátmi EÚ
• Znížiť administratívnu záťaž firiem vďaka automatizácii

Slovensko patrí medzi prvé krajiny EÚ, ktoré zavádzajú povinnú tuzemskú eFakturáciu. Od roku 2030 sa povinnosť rozšíri aj na cezhraničné transakcie v rámci celej EÚ.

Kľúčové dátumy, ktoré musíte poznať

Koho sa eFakturácia týka?

Platitelia DPH – plná povinnosť

Ak ste platiteľ DPH (držiteľ DIČ), eFaktúra sa vás týka naplno. Budete povinní:

• eFaktúry vystavovať a odosielať cez digitálneho poštára
• eFaktúry prijímať od vašich dodávateľov

Platí to pre právnické osoby, živnostníkov (SZČO), neziskové a príspevkové organizácie.

Neplatitelia DPH – povinnosť prijímať

Ak nie ste platiteľ DPH, vystavovať eFaktúry nemusíte – ale musíte ich vedieť prijímať, ak vám ich pošle dodávateľ, ktorý platiteľom DPH je. Ani neplatitelia DPH teda nemôžu tému ignorovať.

B2C transakcie – zatiaľ výnimka

Ak fakturujete koncovým zákazníkom (nepodnikateľom), táto povinnosť sa vás zatiaľ netýka. B2C transakcie sú z režimu povinnej eFakturácie vyňaté.

Čo je sieť Peppol a digitálny poštár?

Peppol (Pan-European Public Procurement On-Line) je medzinárodná sieť na výmenu elektronických dokumentov. Funguje podobne ako poštová sieť – zabezpečuje spoľahlivé doručovanie faktúr medzi firmami naprieč celou EÚ.

Digitálny poštár (Access Point) je certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý:

• Prijíma vašu eFaktúru a odosiela ju cez sieť Peppol príjemcovi
• Informuje o eFaktúre Finančnú správu SR (oznamovacia povinnosť)
• Prijíma eFaktúry od vašich dodávateľov a doručuje vám ich

Dôležité pravidlo: Pre prijímanie eFaktúr si vyberáte jedného poštára. Cez neho budú prichádzať faktúry od všetkých vašich dodávateľov. Preto je výber poštára kľúčové rozhodnutie.

Pre odosielanie môžete mať poštárov viacero – no spravidla je najpohodlnejšie mať jedno integrované riešenie pre oboje.

Ako vybrať digitálneho poštára? Sme tu pre vás.

Od 3. júna 2026 môžete vybrať svojho digitálneho poštára priamo na portáli Finančnej správy SR. Poštár vybraný v roku 2026 zostane vaším poštárom aj po spustení povinnej eFakturácie 1. januára 2027.

Účto+ je certifikovaný sprostredkovateľ digitálneho poštára a je zapísané v evidencii Finančnej správy SR. Môžete si nás vybrať už dnes a začať s dobrovoľným testovaním eFakturácie.

Prečo si vybrať nás?

Oficiálna akreditácia – sme zapísaní na portáli Finančnej správy SR ako certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby

Jednoduché napojenie – s Účto+ je poštár integrálne prepojený.

Odosielanie aj prijímanie – jedno riešenie pre celý cyklus eFaktúry

Oznamovacia povinnosť – automaticky informujeme Finančnú správu za vás

Bezpečnosť a GDPR – dáta v rámci EÚ, šifrovaný prenos, európske štandardy

Archivovanie – každá prijatá aj odoslaná faktúra bezpečne uložená po dobu 10 rokov v súlade so zákonom

Chcem si vybrať Účto+ ako svojho poštára!

Výhody eFakturácie – prečo je to dobrá správa

Zmena zákona sa môže na prvý pohľad javiť ako ďalšia administratívna záťaž. V skutočnosti je to opak.

Pre živnostníkov a malých podnikateľov:

• Faktúry odídu aj prídu okamžite, bez papiera a bez čakania
• Účtovník má doklady priebežne, nie raz za mesiac v krabici
• Menej chýb, menej opravných faktúr

Pre malé a stredné firmy:

• Spracovanie faktúr bez manuálneho prepisovania údajov
• Rýchlejšie interné schvaľovanie a párovanie platieb
• Prehľad o financiách v reálnom čase

Pre účtovné firmy a účtovníkov:

• Doklady prichádzajú priebežne, nie naraz pred termínom
• Menej rutinnej práce, viac priestoru na odborné poradenstvo
• Jednoduchšia kontrola a audit

Aké sú sankcie za nesplnenie povinnosti?

Zákon myslí aj na sankcie:

• Prvotné porušenie oznamovacej povinnosti: pokuta do 10 000 €
• Opakované porušenie: pokuta do 100 000 €

Pokuta sa neuloží len pri preukázateľnej technickej poruche poštára alebo pri zrejmej chybe opravenej v krátkom čase.

Najčastejšie otázky

Musím si zaobstarať nový softvér? Ak používate Účto+, tak samozrejme nie. Inak závisí od vášho systému. Ak váš účtovný alebo fakturačný softvér vie generovať eFaktúry vo formáte XML EN 16931 / Peppol BIS 3, nemusíte meniť nič. Stačí sa napojiť na digitálneho poštára. Ak softvér túto funkciu nemá, informujte sa u dodávateľa o plánovanej aktualizácii.

Zanikne PDF fakturácia? Nie úplne. PDF faktúry budú naďalej existovať, no pri B2B/B2G transakciách platiteľov DPH budú po 1. 1. 2027 slúžiť len ako náhľad, nie ako plnohodnotný daňový doklad. Pre B2C (predaj nepodnikateľom) ostáva PDF plne platné.

Koľko digitálnych poštárov môžem mať? Pre odosielanie ľubovoľný počet, pre prijímanie si vyberiete jedného. Zmenu poštára môžete urobiť kedykoľvek cez portál Finančnej správy – pôvodný poskytovateľ musí zabezpečiť deregistráciu do 3 pracovných dní. Pozor: zmena na portáli FS automaticky neruší obchodnú zmluvu s pôvodným poštárom.

Ako dlho musím archivovať eFaktúry? Zákon vyžaduje uchovávať eFaktúry 10 rokov od skončenia kalendárneho roka, ktorého sa faktúra týka – a to v pôvodnom XML formáte. PDF kópia nestačí ako náhrada zákonnej archivácie.

Môžem začať používať eFaktúru dobrovoľne ešte pred rokom 2027? Áno, a odporúčame to. Dobrovoľná prevádzka beží od 2. Q 2026. Vyskúšajte systém bez tlaku, odladíte procesy a 1. januára 2027 vás nič neprekvapí.

Ako si môžem pozrieť eFaktúru, ktorá mi príde vo formáte XML? eFaktúra je ľudským okom nečitatelný formát, ktorý je určený na počítačové spracovanie. Obsah a relevanstnosť faktúry sa preto nedá jednoducho skontrolovať jedným podľadom. Z tohoto dôvodu sme pre všetkých pripravili jednoduchý online zobrazovač faktúr, ktorý nájdete na https://ukazefakturu.sk/.

Ako sa pripraviť – 5 krokov

• Skontrolujte svoj fakturačný softvér – informujte sa, či podporuje eFaktúru (Peppol BIS 3 / XML EN 16931) a kedy bude aktualizácia dostupná. Účto+ eFaktúru podporuje už teraz.
• Vyberte digitálneho poštára – urobte to na portáli Finančnej správy SR čo najskôr; poštár vybraný v roku 2026 bude váš aj po 1.1.2027. Odporúčame vám vybrať Účto+ ako svojho digitálneho poštára.
• Otestujte v dobrovoľnej fáze – pošlite prvé eFaktúry partnerom, ktorí sú tiež zapojení; overte, že všetko funguje
• Vyškoľte tím a upravte procesy – informujte kolegov, upravte interné smernice a postupy pre prípad technickej chyby
• Skontrolujte kmeňové dáta – overte správnosť IČO, IČ DPH a adries vašich obchodných partnerov; chybné dáta = odmietnutá faktúra

Neodkladajte to na poslednú chvíľu

eFakturácia nie je otázka budúcnosti – je to otázka najbližších mesiacov. Finančná správa SR spustila registráciu digitálnych poštárov v júni 2026. Každý deň oddialenia je deň, o ktorý menej máte čas na otestovanie a prípravu.

Vyberte si Účto+ ako svojho digitálneho poštára ešte dnes – priamo na portáli Finančnej správy SR. Postaráme sa o spoľahlivé odosielanie, prijímanie aj oznamovanie vašich eFaktúr, aby ste sa vy mohli sústrediť na svoje podnikanie.

Máte otázky? Kontaktujte nás na info@uctoplus.sk

Mohlo by Vás zaujímať

Čo je e‑faktúra a aké zmeny čakajú podnikateľov od roku 2027 Webinár: Prečo sa nebáť digitalizácie účtovníctva Prečo začať s digitalizáciou účtovníctva