Evidencia pošty v Účto+
Evidencia pošty v Účto+
Napriek tomu, že žijeme v digitálnej dobe, ešte stále nám chodia faktúry, zmluvy či objednávky klasickou poštou. Ťažko by sme hľadali spoločnosť, ktorej chodia všetky dokumenty iba elektronicky. Keď už vám nejaká tá faktúra príde poštou, je vždy dobré okrem samotnej faktúry zaevidovať aj obálku (napr. kvôli R-kovému číslu, kvôli dátumovke z pošty atď.), alebo prípadne aj sprievodný list. Ak je adresátom listu niektorý so zamestnancov firmy, alebo oddelenie, tak si posielate emaily so skenmi, ktoré sa o pár dní možno aj zapatrošia, lebo neprídu k správnemu adresátovi na schválenie.
V Účto+ môžete evidovať firemnú poštu tak, aby ste ju už nestratili v množstve emailov a mali k nej prístup všetci, ktorí ju potrebujú. Priamo z pošty si môžete vytvoriť aj ďalšie dokumenty do evidencie – ako napríklad prijatú faktúru alebo zmluvu.
Evidencia došlej pošty si tiež nájde uplatnenie vo veľkých spoločnostiach, kde sa pošta otvára a eviduje na jednom mieste. Napríklad centrálne na sekretariáte spoločnosti. Vhodná je aj pre firmy, ktoré majú viac pobočiek na rôznych miestach – už nebude potrebné preposielať došlú poštu na centrálu, všetko si vie zaevidovať pobočka a centrála, resp. pobočky ju medzi sebou automaticky vidia tiež. Takto bude všetko prehľadne zaevidované aj s prepojením na ďalšie doklady v Účto+.
Pripravené pre virtuálne sídla
Toto riešenie je ideálne aj pre spoločnosti poskytujúce virtuálne sídla, ktoré môžu klientom nahrať došlú poštu a klient si z nej priamo vytvorí doklady, ktoré potrebuje. Ak poskytujete služby virtuálneho sídla a radi by ste sa o našom systéme dozvedeli viac, neváhajte nás kontaktovať na obchod@uctoplus.sk.
