Importy / Exporty a Účto+
Importy / Exporty a Účto+
V Účto+ chápeme, že údaje u nás nepotrebujete iba uchovávať, ale že si ich potrebujete občas aj stiahnuť. Preto sme vylepšili náš export spoločnosti tak, aby ste si mohli vybrať priamo iba rok, ktorý chcete vyexportovať. Tiež sme z neho spravili jednoduchú offline verziu firemnej agendy, aby ste sa aj po rokoch vedeli jednoducho a rýchlo doklikať k informáciám, ktoré budete potrebovať. Offline v tomto prípade znamená, že nebudete potrebovať pripojenie na internet, nemusíte sa nikam prihlasovať, nemusíte mať ani aktívne predplatné, resp. takto vyexportované údaje môžete poskytnúť aj svojej účtovnej firme, alebo audítorom.
Aké importy / exporty podporujeme
Každý typ dokumentu, ktorý do Účto+ nahráte, je možné vyexportovať či už ako komprimovaný ZIP obsahujúci všetky nahraté dokumenty, alebo ako jednoduchú tabuľku plnú informácií. Tú môžete následne spracovávať napríklad v Exceli. Ako novú sme pridali možnosť vyexportovať si zoznam ako jednoduché PDF. Pre tých, ktorí naďalej potrebujú držať papier vo svojich rukách si ho môžu vytlačiť a odškrtávať si napríklad pri kontrole KV DPH alebo inej audítorskej práci.
Komunikácia s účtovnými programami
Účto+ vie komunikovať aj s najrozšírenejšími účtovnými programami, ako napríklad Money S3 / Pohoda / Omega. Pripravujeme tiež MRP K/S. Bohužiaľ nie so všetkými je možné plnohodnotne komunikovať napríklad pre chýbajúcu dokumentáciu, prípadne celkovo pre absentujúce možnosti importu a exportu na strane výrobcu daného účtovného softvéru.
Na trhu existujú aj služby, ktoré naimportujú prakticky čokoľvek do akéhokoľvek účtovného SW. Tieto služby zväčša pristupujú priamo do databázovej štruktúry daného účtovného softvéru. My, ako spoločnosť, ktorá dbá na bezpečnosť a neporušiteľnosť údajov, je priamy zásah do databázy tretej strany pre nás niečo, čo ak nehraničí priamo s porušením licencie minimálne, tak je to veľmi nebezpečné. V prípade problémov s vašim účtovným softvérom totiž nemôžete zaručiť, že účtovné záznamy a iné údaje v ňom sú naozaj neporušené a správne tak, ako to ukladá zákon o účtovníctve.
Práve z tohto dôvodu sme sa rozhodli implementovať štandard, ktorý sa používa vo väčšine európskych krajín na výmenu dokladov a údajov medzi spoločnosťami, ale aj na výmenu údajov so štátom. Tento štandard sa volá UBL.
Čo je UBL
UBL je skratka pre Universal Business Language (Univerzálny biznisový jazyk). Bol vyvinutý, aby zjednotil štandard výmeny údajov medzi spoločnosťami a nahradil existujúce papierové výmeny dokladov. UBL je otvorený štandard, čo znamená, že na jeho používanie nie je potrebná žiadna licencia.
UBL je založený na formáte XML a je možné v ňom zaznamenať až 91 rôznych dokladov. Z a do Účto+ v ňom môžete dať napríklad faktúry, objednávky, dodacie listy, …
Tento štandard, prípadne jeho verziu s úpravami (PEPPOL) prevzalo niekoľko štátov, v ktorých UBL slúži či už na potreby elektronickej fakturácie, alebo na výmenu dokumentov so štátom. (https://ec.europa.eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/eInvoicing)
Rozhodli sme sa preto nevymýšľať ďalšie nové spôsoby výmeny dokladov, ale prísť s niečím, čo je overené, vynikajúco zdokumentované a má to okolo seba veľkú komunitu, ktorá tento štandard už používa. Týmto spôsobom je možná výmena dát aj medzi Účto+ a inými účtovnými SW, ktoré napríklad nemajú vytvorený svoj štandard, prípadne by implementácia vlastného riešenia bola časovo, ale aj finančne náročná.
Náš balíček na podporu rozšírenia na githube
Rozhodli sme sa tiež pomôcť komunite a na githube sme zverejnili knižnicu pre jazyk PHP, ktorá umožní komukoľvek jednoducho vygenerovať alebo prečítať UBL dokumenty. Veľmi radi pomôžeme a poradíme či už našim partnerom, ale aj našej konkurencii v implementácii tohto svetového štandardu, pretože veríme, že bude pre všetkých lepšie, keď budeme rozprávať jedným jazykom.
