Prečo začať s digitalizáciou účtovníctva
Prečo začať s digitalizáciou účtovníctva
Účtovníctvo môžeme podľa zákona o účtovníctve jednoducho digitalizovať už od 01.01.2022. Pomôcť vám v tom môže napríklad aj aplikácia pre mobilné telefóny “Účto+ skener”. Aké výhody však prináša digitalizácia pre bežného podnikateľa, alebo účtovníka?
- Všetky doklady na jednom mieste v digitálnom archíve prístupné pre podnikateľa či jeho zamestnancov a súčasne aj pre účtovnú spoločnosť.
- Doklady prístupné v reálnom čase pre podnikateľa aj pre účtovnú spoločnosť. Stačí doklad zaevidovať a hneď je prístupný pre kolegov aj účtovníkov.
- Vyhľadávanie dokladov je v digitálnom archíve oveľa jednoduchšie a rýchlejšie, ako keby ich bolo treba hľadať v šanónoch.
- Stratené bločky? Nikdy viac! Nie je nič jednoduchšie, ako odfotiť bloček aplikáciou ihneď po zaplatení. Či sa potom dostane aj originál do kancelárie už preto nie je podstatné.
- Príprava dokladov pre účtovníka už nemusí zabrať ani minútu. Všetky doklady sú zaevidované a odovzdané v reálnom čase.
ERP a fakturácia v jednom
Aj napriek nesporným výhodám digitálizácie účtovníctva sa však nájde nemálo podnikateľov, ktorí by doklady len pre účtovníctvo nedigitalizovali. Účto+ však okrem digitalizácie a archivácie účtovníctva ponúka aj komplexný ERP systém pre podnikateľov, ktorí o to majú záujem. Po naskenovaní dokladov môžu s týmito dokladmi ďalej pracovať – evidovať úhrady, párovať na iné súvisiace doklady, sledovať príjmy a náklady, ale aj vyčísliť ziskovosť zákaziek…atď.
Samozrejmosťou je aj integrovaný fakturačný systém s produktovým katalógom, s možnosťou posielať faktúry a iné dokumenty cez e-mail priamo z Účto+.
Bankové výpisy sa môžu do Účto+ nahrávať automaticky prostredníctvom funkcie openbanking. Podnikatelia majú k dispozícii mnoho ďalších nástrojov tak, aby mali všetko na jednom mieste.
Komunikácia priamo k veci
Obrovskou výhodou je komunikácia s kolegami, či účtovníkmi priamo na doklade, ktorého sa to týka. Je celkom bežné, že je potrebné niektoré položky doplniť o ďalšie informácie. Táto komunikácia v Účto+ prebieha priamo na doklade a táto zostáva archivovaná spolu s dokladom aj do budúcnosti pre ľahšie vyhľadávanie a preukazovanie.
Digitalizácia účtovníctva prináša množstvo výhod nielen pre podnikateľov, ale aj účtovníkov. S príchodom nového roku 2023 nastal ideálny čas na zmenu a prechod z tradičného papierového účtovníctva na moderné digitálne riešenie. Pre všetkých nových používateľov máme až 3 mesačnú skúšobnú lehotu, počas ktorej sú vám sprístupnené všetky funkcie Účto+ preto, aby ste sami zistili, ktoré funkcie by ste chceli v budúcnosti využívať.
Neváhajte a využite prelom roka na zmenu k lepšiemu!
