Pandémia COVID 19 tu s nami zostala aj počas roku 2021 a je veľmi pravdepodobné, že tu s nami bude aj v roku 2022. Množstvu podnikateľov priniesla ekonomické problémy, ale zároveň pomohla rýchlejšie digitalizovať procesy v množstve podnikov. Aj keď pomaly, ale predsa prinútila aj štát, aby umožnil podnikateľom digitalizovať účtovné doklady v plnej miere.

Od budúceho roka nás teda čaká zásadná zmena. Bude to možnosť viesť účtovníctvo iba v digitálnej podobe, napr. oskenovaním alebo odfotením mobilom, teda bez nutnosti všetky doklady prevádzať pomocou zaručenej konverzie, ako to bolo doteraz. Týmto krokom bude možné konečne zdieľať doklady nielen s účtovníkom, ale v prípade kontroly aj priamo s Finančnou správou. Papiere už nebudú potrebné.

Aké sú naše tipy pre podnikanie v roku 2022?

1. Digitalizujte svoje účtovníctvo – jednoducho prevádzajte papiere do digitálnej podoby. Minimalizujete tým svoje kontakty a hlavne budete ich mať stále k dispozícii. Nebudete musieť ísť účtovníkovi iba preto, že chcete reklamovať vŕtačku a nepamätáte si, kde ste ju kúpili. S nami budete mať svoje účtovníctvo vždy k dispozícii.
2. Home-office náš každodenný – ak máte zamestnancov tak to poznáte, niektorí musia ostať doma s deťmi, pretože školy sú zatvorené, alebo iba preto, že sú z iného okresu. Nie je vždy jasné, čo vlastne platí a tak ste to už vzdali a polovica kancelárie ostala na homeoffice. S našim portálom môžu všetci Vaši zamestnanci nielen zdieľať účtovné doklady, ale aj vytvárať cenové ponuky alebo objednávky a od roku 2022 bude možná aj evidencia pošty.
3. Vystavujte faktúry vo fakturačnom systéme – Ešte stále vystavujete faktúry v Exceli, Worde, alebo v inom off-line programe? Váš účtovník ich potom prácne nahráva po jednom do účtovníctva? Vystavujte faktúry odkiaľkoľvek a účtovník si ich môže stiahnuť vo formáte na import do účtovníctva a už ich nemusí nahrávať po jednom. Ušetrite prácu sebe i jemu.
4. Zlepšite komunikáciu s účtovníkom – Majte všetku komunikáciu ohľadom každého dokladu s účtovníkom na jednom mieste, kde ju ľahko nájdete aj po rokoch. Nebudete tak musieť hľadať v stovkách mailov, SMS správ alebo v inej komunikácii. Majte kompletnú históriu komunikácie o dokladoch, ktorá je naviazaná priamo na konkrétny dokument. Žiadne ďalšie dohadovanie, na základe akých pokynov sa doklad zaúčtoval, na aký účel bola daná položka použitá atď.
5. Urobte si poriadok v dokladoch – Získajte prehľad o všetkom podstatnom, čo sa vo Vaše firme deje a hlavne majte to prehľadne usporiadané a vyhľadávateľné. Či už sa jedná o faktúry, zmluvy, bločky, bankové výpisy, komunikáciu s poisťovňami alebo iné doklady. Všetko máte k dispozícii na jednom mieste s prístupom z ktoréhokoľvek miesta na svete cez PC, mobil alebo tablet a sú okamžite k dispozícii aj pre vášho účtovníka.
6. Získajte prehľad o platbách, aby Vám už nič neušlo – Párujte všetky platby automaticky na príslušné dokumenty podľa variabilného symbolu. Bankový pohyb sa môže nahrávať úplne automaticky cez API komunikáciu priamo s Vašou bankou a vy už nemusíte ani pohnúť prstom. V prehľadných zostavách potom vidíte, ktoré faktúry ešte neboli uhradené, alebo boli uhradené len čiastočne.
7. Zmenšite svoju byrokratickú záťaž – Štát vám toho na ramená dáva stále viac a viac. Každomesačné výkazy a následné platby a vy nie vždy tušíte, či ste to už platili, alebo nie. Zmluvy s úradmi s miliónmi dodatkov, aby ste mohli čerpať štátnu pomoc, pretože Vám štát nariadil zavrieť prevádzku. S nami budete mať všetky tieto doklady na jednom mieste. Pomocou QR kódu zaplatíte DPH a už nebudete tápať 27-ho či ste na to náhodou nezabudli. Zmluvy aj so všetkými dodatkami budete mať spolu na jednom mieste nielen vy, ale aj Váš účtovník či mzdár, aby sa do nich mohli každý mesiac pozrieť, či sa náhodou niečo nezmenilo a netreba podpísať ďalší dodatok.
8. Zmenšite svoju byrokratickú záťaž č.2 – Pretože toho nikdy nie je málo. Od roku 2022 má každý platca DPH povinnosť overiť si, či účet iného platcu DPH je zapísaný v registri Finančnej správy. Ak budete na platenie a evidovanie faktúr používať Účto+ budeme Vás informovať pred platbou, či je daný účet naozaj správny.

Ako zapracovať jednoducho a rýchlo všetky tipy?

Časť tipov je pravdepodobne možné zapracovať aj bez využitia profesionálneho riešenia. Budete mať množstvo excelov a bude vás to stáť nemalé úsilie ich udržať aktuálne.

Ak chcete skutočne ušetriť čas sa automatizovať a digitalizovať vaše účtovníctvo, bez profesionálneho riešenia sa nezaobídete. Pomocou Účto+ máte možnosť všetky vyššie popísané kroky zapracovať, ušetriť čas a zdigitalizovať proces účtovníctva. Online fakturácia, je navždy zadarmo a to bez akýchkoľvek obmedzení.  Stačí sa zaregistrovať!

Online fakturácia navždy zadarmo

Cenník

Želáme Vám veľa osobných aj pracovných úspechov v roku 2022.

Mohlo by Vás zaujímať

9 tipov pre zlepšenie podnikania v roku 2021 počas pandémie COVID 19 Ideálny nástroj pre podnikateľov Online odovzdávanie dokumentov