Automatizácia faktúr
Automatizácia faktúr
Milí podnikatelia, koľko času trávite vystavovaním stále dookola sa opakujúcich faktúr mesiac čo mesiac? Veríme, že na ich vystavovanie používate Účto+ a tak je to určite rýchlejšie ako pri iných systémoch. Teraz však prichádzame s funkciou, ktorá dokáže všetko ešte viac zrýchliť, prípadne skrátiť čas strávený pri vystavovaní faktúr na 0 (nu-la) sekúnd.
Do Účto+ sme pripravili funkciu “automatické vystavovanie faktúr”, vďaka ktorej pri vystavovaní opakujúcich sa faktúr už nebudete musiet stráviť ani sekundu vášho drahocenného času. Stačí si nastaviť automatickú fakturáciu a po vyplnení šablóny sa vám bude faktúra automaticky vystavovať buď ako koncept, alebo ako potvrdená faktúra. Na vás už ostane iba kontrola a odoslanie zákazníkovi. Túto funkciu sme dali všetkým novým aj existujúcim užívateľom na 3 mesiace zadarmo na vyskúšanie.
Ako to celé funguje
Po prihlásení do vášho účtu a otvorení firmy, v ktorej si želáte používať automatickú fakturáciu treba v ľavom menu v časti “Nastavenia” kliknúť na “Vystavené faktúry -> Automatická fakturácia”
Po kliknutí sa vám zobrazí obrazovka, kde sa nachádzajú všetky aktívne automatické fakturácie pre vašu spoločnosť. Pri prvom otvorení bude tabuľka prázdna, keďže nemáte žiadnu aktívnu automatickú fakturáciu. Novú automatickú fakturáciu vytvoríte kliknutím na tlačidlo Pridať.
Zobrazí sa nám rovnaký formulár ako pri vystavovaní faktúry, kde po vypísaní Odberateľa, položiek a ostatných potrebných položiek klikneme na tlačidlo Uložiť.
Nastavenia opakovania
V ďalšom kroku je potrebné nastaviť parametre automatickej fakturácie. Je potrebné zvoliť v ktorý deň a v ktorých mesiacoch sa má faktúra automaticky vystaviť.
Vytváranie konceptov – aby ste na nič nezabudli
Následne si môžete zvoliť vlastný, alebo automatický variabilný symbol, dátum dodania, dátum splatnosti a či sa má faktúra uložiť ako koncept, alebo či sa má potvrdiť a uložiť ako riadna faktúra.
Po potvrdení už máme uloženú automatickú fakturáciu a faktúra sa bude podľa nastavení automaticky vystavovať sama a vám tak ušetrí cenný čas, aby ste sa mohli venovať svojmu podnikaniu.
Druhá možnosť ako nastaviť automatickú fakturáciu je priamo z existujúcej faktúry, kde už bude formulár vypísaný tak, ako je na faktúre, z ktorej automatickú fakturáciu vytvárate.
