Ako podnikateľ viete že starostlivosť o Vaše účtovníctvo Vám zaberá čas. Každý mesiac musíte doklady chystať a nosiť k účtovníkovi. Doklady máte u účtovníka a ak niečo treba reklamovať, musíte absolvovať navyše cestu k účtovníkovi. Nemáte prehľad o tom čo je zaúčtované, kto Vám zabudol zaplatiť, alebo naopak, komu ste zabudli zaplatiť Vy. A čo tak odovzdávať doklady účtovníkovi elektronicky? S Účto+ dokážete zefektívniť všetky úkony spojené s účtovníctvom.

Vymeňte Excel za online faktúry

Vystavujete faktúry ešte stále v Exceli, Worde alebo platíte drahý software, ktorý ale máte iba na jednom PC? V Účto+ môžete faktúry vystavovať odkiaľkoľvek a máte k nim vždy prístup nielen Vy, ale aj Vaši kolegovia a Váš účtovník. Faktúru či cenovú ponuku máte vystavenú už za pár sekúnd a môžete ju hneď zo systému Účto+ aj odoslať na email zákazníkovi. Pre účtovníka už faktúru netreba zvlášť tlačiť a nosiť mu ju, faktúru si môže jednoducho vyexportovať a nahrať priamo do svojho účtovného softwaru. Už tak nehrozia chyby pri ručnom prepisovaní faktúry za faktúrou.

Evidencia prijatých faktúr a bločkov

Došlé faktúry si už nemusíte evidovať v Exceli a už ich nezabudnete uhradiť. Faktúru hneď ako príde buď odfotíte, alebo iba prepošlete email – ak prišla elektronicky a ihneď ju máte zaevidovanú v systéme. Účto+ Vás na Vašom dashboarde aj upozorní na ich úhrady a Vám sa tak už nikdy nestane, že faktúru zabudnete zaplatiť. Úhrady sa párujú na dokumenty automaticky podľa variabilného symbolu. Stačí naimportovať bankový výpis. Váš účtovník môže mať priamo prístup k Vašim faktúram a vie ich tak priebežne účtovať.

Pokladničné doklady Vám niekedy vyblednú skôr ako ich stihnete priniesť k účtovníkovi a tomu je tiež koniec. Doklad stačí odfotiť hneď po zaplatení a máte ho ihneď nahratý v Účto+.

Komunikácia vždy k veci

Ak potrebuje Váš účtovník dodatočné informácie k dokumentom, ktoré ste pre neho nahrali môžete spolu chatovať priamo na doklade. Chat ostáva archivovaný pri každom doklade. Aj v budúcnosti, napríklad pri daňovej kontrole sa k nemu viete vrátiť a uľahčiť si tak prácu.

Do Účto+ Vám potom účtovník jednoducho nahrá ten istý súbor ako posiela inštitúciám (FS, SP, ZP). Vy ho ihneď vidíte a v prípade, že obsahuje sumu na úhradu, tak Vám Účto+ vygeneruje QR kód, alebo si môžete vytvoriť hromadný príkaz na úhradu, ktorý naimportujete do banky a už nikdy viac sa nepomýlite pri úhrade.

Mohlo by Vás zaujímať

Online faktúry navždy zadarmo Online evidencia dokladov Webinár: Digitalizácia účtovníctva