Vďaka Účto+ si konečne môžete urobiť poriadok v prijatých faktúrach. Ak už ste malý živnostník, alebo firma so zamestnancami, iste sa Vám stane, že zabudnete uhradiť nejakú prijatú faktúru, prípadne ju zabudnete vytlačiť a odovzdať Vášmu účtovníkovi. Toto už viac nemusí byť problém. S Účto+ každú prijatú faktúru jednoducho zaevidujete a po uhradení k nej priradíte platbu.
Do Účto+ sa dajú faktúry nahrávať viacerými spôsobmi. Ak Vám príde faktúra elektronicky, emailom, stačí tento mail preposlať na adresu, ktorú Vám Účto+ pridelí. Druhou možnosťou ako faktúru pridať do Účto+ je možné nahrať ju pomocou Drag&Drop alebo ju môžete vybrať z Vášho Google Drive, One Drive alebo Dropbox. V Účto+ si môžete k faktúre vypísať údaje dodávateľa, sumu, variabilný symbol alebo dátum splatnosti. S vypisovaním detailov sa Vám snažíme pomôcť pomocou rozpoznávania textov ( OCR ).
Po vypísaní údajov z faktúr nielen, že budete mať lepší prehľad ( možnosť vyhľadávať a párovať s bankovým výpisom ), ale bude Vám vygenerovaný QR kód na jednoduchú úhradu prijatej faktúry. Ak si želáte uhradiť viac faktúr naraz, môžete si vygenerovať platobný príkaz vo formáte .xml a tento preniesť do Vašej banky.
Faktúry uložené s údajom o variabilnom symbole Vám Účto+ automaticky spáruje s importovaným bankovým výpisom vo formáte SEPA XML.
Všetky faktúry môžete jednoducho stiahnuť vo formátoch v akých boli nahraté, alebo stiahnuť zoznamy vo formáte xlsx.
Ku každej faktúre môžete priradiť “tag”, ktorým si doklad môžete označiť a následne filtrovať, napríklad dokumenty s rovnakým “tagom”. Tag môže obsahovať aj zákazku, stredisko a činnosť avšak nemusí v prípade, že ich nepoužívate.
Účto+ je zameraný na bezpapierové riešenie účtovníctva a najmä komunikáciu s účtovníkom. Ku každému dokladu si účtovník, po jeho zaúčtovaní, môže napísať číslo dokladu z účtovníctva a doklad môže aj po zaúčtovaní označiť za spracovaný alebo uzamknúť aby nemohlo dôjsť k jeho zmene. Ku všetkým faktúram si môžete otvoriť aj “chat” s účtovníkom (alebo kolegami). Komunikácia tak bude vždy prehľadná a nemusíte hľadať v mailoch.
Vždy budete mať všetky potrebné informácie prehľadné, jednoducho vyhľadatelné a evidenciu prijatých faktúr vždy pod kontrolou.
Prijaté faktúry alebo pokladničné doklady patria k bežným dokumentom každého podnikateľa, V Účto+ ich môžete jednoducho evidovať. Nahrávať ich môžete vo Vašom prehliadači alebo na to môžete použiť našu skenovaciu aplikáciu. Ak Vám chodia faktúry emailom môžete jednoducho preposielať emaily aj s prílohami na emailovú adresu ktorú Vám systém pridelil. Každý nahratý súbor spracovávame pomocou OCR, ktoré vyhodnocuje informácie na dokumente a následne Vám pri evidencii dáva nápovedy.
Evidencia úhrad a sledovanie cashflow je jedna z dôležitých úloh v podnikaní. Účto+ Vám umožňuje sledovať pohyby na Vašich účtoch či už cez priame prepojenie v Vašou bankou alebo pomocou XML exportov, ktoré Vám poskytuje Vaša banka. V Účto+ si viete následne párovať pohyby na účte s faktúrami alebo inými dokladmi ktoré ste si nahrali. Systém automatického párovania na rozpoznané doklady je samozrejmosťou k čomu patria aj prehľadné náhľady alebo napríklad chatová komunikácia ku konkrétnym pohybom či už v hotovosti alebo prevodmi.
Cookie | Dĺžka trvania | Popis |
---|---|---|
cookielawinfo-checkbox-analytics | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics". |
cookielawinfo-checkbox-functional | 11 months | The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional". |
cookielawinfo-checkbox-necessary | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary". |
cookielawinfo-checkbox-others | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other. |
cookielawinfo-checkbox-performance | 11 months | This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance". |
viewed_cookie_policy | 11 months | The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data. |