Vystavovanie faktúr je pre podnikateľov neoddeliteľnou súčasťou podnikania. Faktúra je dôležitým dokladom, ktorým sa preukazuje, že došlo k obchodnej transakcii medzi dodávateľom a odberateľom. Ak vystavujete faktúru, je dôležité dodržiavať niektoré zákonné požiadavky. Tieto sa našťastie nemenia tak často ako niektoré iné predpisy.

Náležitosti faktúry

Základnou predpokladom faktúry je, aby obsahovala všetky zákonom stanovené údaje. Medzi tie údaje patrí:

• Názov a adresa predávajúceho a kupujúceho
• IČO, DIČ a pŕipadne IČ DPH predávajúceho a kupujúceho
• Dátum vystavenia faktúry a dátum plnenia 
• Číslo faktúry
• Popis tovaru alebo služieb, ktoré boli predané
• Cena tovaru alebo služieb, ktoré boli predané
• Spôsob úhrady
• Bankové spojenie predávajúceho
• Ďalšie špecifikácie podľa zákona o dani z pridanej hodnoty
• Okrem týchto základných náležitostí môžu byť na faktúre uvedené aj ďalšie informácie, ako napríklad poznámky, súhrny úhrad, podpis a pečiatku predávajúceho.

Všetky faktúry, ktoré v Účto+ vystavíte tieto náležitosti spĺňajú a ponúkajú aj možnosti, ktoré v bežných fakturačných systémoch nenájdete. Ako výborný príklad môžeme spomenúť napríklad funkciu skupín na faktúre, kde môžete jednotlivé tovary a služby dávať do skupín aj s medzisúčtami pre jednotlivé skupiny.

Zákon o dani z pridanej hodnoty zároveň stanovuje, že faktúra musí byť vystavená najneskôr do 15 dní od dňa, keď došlo k plneniu. Toto platí aj v prípade, že sa jedná o faktúru k zálohovej  platbe. Účto+ vám v tomto pomáha na dashboarde, kde vám zobrazuje zoznam uhradených zálohových faktúr, ku ktorým ešte nebola vystavená faktúra k prijatej platbe. Ak faktúru nevystavíte v stanovenom termíne, môžete byť sankcionovaný.

Vystavovanie fakútr do zahraničia v Účto+

Ak podnikáte v zahraničí, mali by ste tiež zvážiť miestne zákony a nariadenia, ktoré sa vzťahujú na vystavovanie faktúr. Tieto sa môžu líšiť od národných zákonov, ktoré ste zvyknutí dodržiavať.

V prípade akýchkoľvek nejasností alebo otázok ohľadom vystavovania faktúr, odporúčame obrátiť sa na odborníkov, ktorí vám môžu pomôcť dodržať všetky zákonné požiadavky. Zostavenie kvalitnej faktúry nie je len povinnosťou, ale aj dobrým zvykom, ktorý vám pomôže udržať dobré vzťahy s vašimi zákazníkmi a vyhnúť. 

Vedeli ste že QR kódy na platbu nie su vo všetkých krajinách EU rovnaké?

V Účto+ preto na faktúre generujeme QR kód na platbu podľa krajiny odberateľa. QR kód na platbu je rozdielny napríklad aj pre Českú republiku. Preto ak vystavujete faktúru napríklad do Česka alebo Nemecka QR kód na faktúre bude mať formát, ktorý však môžete váš klient jednoducho zaplatiť pomocou jeho lokálnej banky.

Nové vzhľady faktúr

Pripravili sme nové vzhľady faktúr. Prvá je vhodná najmä pre tých, ktorí potrebujú písať veľa textov na fakútrach alebo na cenových ponukách. Naše faktúry podporujú markdown jazyk a tiež smajlíky takže môžete na faktúre zobraziť všetko čo potrebujete. Druhý vzhľad faktúry je na šírku ak chete aby Vaša faktúra vyčnievala z radu. Tretí vzhľad zobrazuje veľké obázky môžete tak svojim klientom zobraziť tovar, ktorý kupujú.

Faktúry vystavené v Účto+ sú vzhľadovo pekné, prehľadné a spĺňajú všetky zákonmi stanovené požiadavky. V Účto+ môžete faktúry vystavovať veľmi jednoducho a rýchlo. Funkciu vystavovania faktúr ponúka Účto+ navždy bezplatne, rovnako bezplatne máte možnosť prvé 3 mesiace po registrácii vyskúšať aj všetky prémiové funkcie na kompletnú digitalizáciu vášho účtovníctva, ktoré určite odporúčame vyskúšať.

Mohlo by Vás zaujímať

Vystavovanie faktúr Faktúry+ Evidencia prijatých faktúr