Koľko času strávi spoločnosť či živnostník vystavovaním a posielaním faktúr mesačne? V niektorých prípadoch, sú to celé hodiny, či dokonca dni a preto sme si dali za úlohu tento proces čo najviac zefektívniť. 

Okrem samotného rýchleho a bezplatného fakturačného systému sme pre zjednodušenie práce pripravili aj zasielanie faktúr z Vášho vlastného emailu a to priamo z prostredia Účto+. S textom emailu podľa Vašich vlastných prednastavených šablón. Už viac nebudete musieť stahovať faktúry do pdf a písať emaily. Toto všetko spravíte v Účto+ jedným tlačidlom priamo pri vystavovaní faktúry.

Ako si nastaviť svoje vlastné SMTP?

Nastavenie nájdete v ľavom menu v časti Nastavenia -> Nastavenia spoločnosti -> Nastavenia Emailov.

Tu je potrebné v časti nastavenie vlastného SMTP potrebné vypísať údaje k Vášmu emailu. Tieto nastavenia by mali byť k dispozícii v návodoch poskytovateľa Vášho emailového servera a pre jednotlivých poskytovateľov sa lýšia.

Po kliknutí na Otestovať a uložiť budete informovaný o úspechu či prípadných chybách. Po tom ako si službu úspešne aktivujete, budete môcť posielať faktúry svojim odberateľom priamo z prostredia Účto+ na jeden klik.

Text emailu si môžete upraviť formou šablóny.

V ľavom menu v časti Nastavenia -> Textové Šablóny sme pre Vás pripravili textovú šablónu v troch jazykoch. Môžete si ju pre svoje potreby upraviť naše preddefinované textové šablony alebo si môžete vytvoriť svoje vlastné.

Pomocou textových placeholderov, ktoré Vám systém pri vytváraní šablony ponúka môžete v texte používať priamo informácie z faktúry, každý text emailu tak bude prispôsobený tej-ktorej faktúre a odberateľovi.

Textové šablóby si môžete vytvárať aj pre upomienky alebo objednávky.

Mohlo by Vás zaujímať

Online odovzdávanie dokumentov Vystavovanie faktúr Kontrola IBANu pred úhradou faktúr Vám môže ušetriť peniaze