Nový formát eFaktúry podpoujeme už aj my v Účto+
Nový formát eFaktúry podpoujeme už aj my v Účto+
Myslíme si, že vyťažovanie faktúr nemá mať miesto v modernej digitálnej spoločnosti. Veď všetci vystavujeme faktúry v elektronických systémoch a nie je dôvod, aby sme trávili čas prepisovaním týchto faktúr alebo ich kontrolou, či to OCR správne vyčítalo dáta z faktúry. Tento fakt pochopili veľké spoločnosti a reťazce, ktoré takmer bez výnimky od svojich dodávateľov vyžadujú nejakú formu elektronicky spracovatelnej faktúry (napríklad cez EDI).
Dlhé roky sme sa preto tešili, že príde dlho avizovaná e-faktúra od štátu, ktorá mala obsahovať aj vložené dáta z danej faktúry. Nádejali sme sa, že to k nám musí prísť každú chvíľu, veď vyspelý okolitý svet e-faktúru úspešne používa už dlhší čas. Z tohto dôvodu sme už pred tromi rokmi prispôsobili užívateľský proces vystavovania faktúr v Účto+ tak, aby bolo možne vytvárať koncepty faktúr. Aj keď sme boli v prípravnej pracovnej skupine pri Ministerstve financií, bohužiaľ sme sa dodnes tohto momentu nedočkali.
Pre vášho účtovníka je tak dodnes jednoduchšie nakopírovať vašich 10 stále sa opakujúcich zaúčtovaných faktúr z minulého mesiaca do aktuálneho a zmeniť dátumy (prípadne sumy). Takto má zaúčtovanie tých nových faktúr hotové do pár minút. Nemusí čakať, kým sa z nových faktúr vyčítajú údaje pomocou OCR, následne ich skontroluje, či sú údaje správne, potom ich vyexportuje a naimportuje do svojho účtovného programu a znova pre tých 10 faktúr vypíše zaúčtovanie. Je jedno ako vám firma sľubujúca úplne najvýkonnejšie super AI na vyťažovanie dát vycvičí svoj softvér, vždy to nakoniec aj tak niekto od vás musí skontrolovať, lebo Finančnej Správe nevysvetlíte, že to AI proste tak vyčítala a vy ste to len tak, bez kontroly naslepo zaúčtovali.
Pripravení sme boli už pred rokmi
Pred dvoma rokmi sme do Účto+ pridali aj podporu UBL, čo je medzinárodný formát na výmenu údajov a keď sú takéto dáta z faktúry pridané ako príloha do PDF, vznikne z neho napríklad Zugferd/Factur-x alebo OIOUBL, ktorý sa používa vo vyspelých krajinách Európy ako Nemecko, Francuzsko, Holandsko atď. Podľa štúdie uskutočniteľnosti Ministerstva financií to mal byť aj formát, ktorý plánovalo použiť Slovensko pre svoje riešenie pre e-fakturáciu.
Oslovili sme preto v tom čase aj ďalšie firmy s tým, či by sa pridali k tomuto formátu, aby sme sa všetci nehrali na vlastnom piesočku. Bohužiaľ sme buď dostali odpoveď, že neplánujú nič meniť, alebo sme nedostali odpoveď vôbec.
Digitalizácia zase o krok bližšie
Teraz s podobnou iniciatívou pre zjednotenie formátu výmeny dát spolu s faktúrami prišlo Slovensko.Digital. Aj keď si myslíme, že štandard ISDOC, ktorý sa vybral nie je najlepší a aj jeho licencovanie do budúcnosti je otázne (pozn. licenciu vlastní Digitálni Informační agentura založená pod Ministerstvo vnútra Českej republiky). Formát ISDOC bol totiž vybraný iba preto, že ho už najväčší hráči s účtovnými softvérmi na trhu mali vo svojich systémoch zapracovaný. Napriek tomu vítame túto snahu a pripájame sa k tejto iniciatíve, pretože – ako sme už vyššie spomenuli – ak sa všetci budeme hrať na svojom vlastnom piesočku, nikam sa neposunieme a nikomu to nepomôže. Týmto by sme chceli poďakovať Slovensko.Digital, že sa pokúsilo a aj úspešne pretlačilo aspoň takéto riešenie výmeny dát vo faktúrach.
Vďaka tomu budú odteraz všetky PDF faktúry, ktoré z Účto+ stiahnete, obsahovať priložené dátové XML pre formát ISDOC, ale aj formát UBL (pre komunikáciu so zahraničím) už v základe a nebude tak nutné sťahovať takéto faktúry samostatne pri exporte. Rovnako vďaka tomu každý takýto doklad, ktorý do Účto+ nahráte, bude automaticky spracovaný aj s položkami.
Veríme, že týmto krokom prispejeme k automatizácii a rýchlejšej výmene dát medzi firmami a tým im ušetríme nemálo času a aj financií, ktoré teraz mnohé platia za rôzne OCR, AI či iné marketingové označenia pre vyťažovanie dát z prijatých faktúr. Takto ušetrené peniaze môžu napríklad venovať na zlepšenie pracovných podmienok účtovníkov 😉
